讓團(tuán)隊(duì)更像一個(gè)家
2006年心理所領(lǐng)導(dǎo)換屆,張侃任所長(zhǎng)、傅小蘭、張建新、李安林任副所長(zhǎng)。從科研、教學(xué)崗位換到行政崗位,開(kāi)始讓傅小蘭有些不適應(yīng);從事科研工作需要一顆沉靜的心,而行政管理工作恰恰相反,要跟人打交道甚至有時(shí)很瑣碎。
為了能夠更快地適應(yīng)新的工作崗位傅小蘭投入了大量的精力,一度把所有的時(shí)間都放在了心理所的管理事務(wù)上面來(lái)。
“在這里工作這么多年,給我感觸最深的是,大家都非常得努力,因?yàn)榇蠹覍?duì)心理所的發(fā)展有很大信心,這時(shí)常讓我很感動(dòng)。所以,愿意為她的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn),希望把她做大做強(qiáng):(這種愿望)是發(fā)自?xún)?nèi)心的,沒(méi)有更多的權(quán)衡。前些年發(fā)展得并不是很理想,有些焦急,如果能做些什么一定要做得更好。”
像很多研究機(jī)構(gòu)一樣,心理所設(shè)立項(xiàng)目是需要到科技部、基金委、科學(xué)院去串請(qǐng)的,而儔小蘭正好負(fù)責(zé)這些工作。心理所能否出成績(jī),能否順利地進(jìn)行科研工作,都與申請(qǐng)工作是否做到位有著很大的關(guān)系。
而在以前,心理所在與科學(xué)院等機(jī)構(gòu)溝通上總是存在著一些問(wèn)題。當(dāng)傅小蘭開(kāi)始負(fù)責(zé)這些工作后,人們發(fā)現(xiàn),原來(lái)跟科學(xué)院基金委、科技部等部門(mén)打交道也不是那樣難。只要主動(dòng)去做工作,多多溝通和交流,人家甚至有時(shí)候會(huì)為了心理所的事來(lái)主動(dòng)出主意、想辦法。
傅小蘭的絕招只有四個(gè)字“與人為善”。她認(rèn)為自己應(yīng)該首先耍設(shè)身處地地為別人想,努力從好的角度來(lái)理解別人的意見(jiàn)和建議。申請(qǐng)項(xiàng)目的時(shí)候,首先到上級(jí)部門(mén)去請(qǐng)教,得到一些意見(jiàn)和建議后,就盡快把材料整理出來(lái)。但這個(gè)時(shí)候,也許上級(jí)部門(mén)的意見(jiàn)有所改變,那么心理所也毫無(wú)阻礙地馬上就按照新的意見(jiàn)進(jìn)一步修改。
一次攻下來(lái),上級(jí)部門(mén)也覺(jué)得心理所很好溝通,辦事順風(fēng)順?biāo)4蠹冶舜撕献饔淇欤私庖簿图由盍恕?/p>
“我認(rèn)為,如果上級(jí)部門(mén)說(shuō)的正確那么就應(yīng)該接受,盡量按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去修改。因?yàn)橐靼走@些項(xiàng)目如果不能夠申報(bào)上去,不能推出去是沒(méi)有用的,敝帚自珍,抱殘殘缺是不利于雙方溝通的。要積極地配合上級(jí)部門(mén)來(lái)修改,只有這樣才能更有效率地工作,也才能促進(jìn)心理所的發(fā)展壯大。”
正是這種積極的態(tài)度,讓傅小蘭覺(jué)得任何事情都可以解決。這種成熟的處事態(tài)度,讓她處理很多事情都比較順暢。
“做管理工作要考慮到一些“位置”的問(wèn)題。處在那個(gè)位置上就要做那個(gè)崗位應(yīng)該做的事。工作不能缺位,但又不能越位,不能超越自己的權(quán)限和職責(zé)范圍;在具體工作上要從全局出發(fā),多為所里的整體利益考慮。這樣才能做好管理工作。”
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傅小蘭把所長(zhǎng)張侃形容成“班長(zhǎng)”,而整個(gè)團(tuán)隊(duì)更像一個(gè)家,每個(gè)人都很努力,很團(tuán)結(jié)讓我每天不管面對(duì)什么樣的工作,都樂(lè)在其中。”